Formation IA, automatisation et accompagnement sur mesure
universIA vous aide à identifier les tâches répétitives, à rédiger vos e-mails et documents plus efficacement et à automatiser vos processus de travail. Nous associons formation personnalisée et accompagnement, de l’analyse du besoin à la mise en place des solutions.
Partir de votre travail réel
Une demande reçue, un tableau à mettre à jour, un courrier à préparer ou des pièces à retrouver : nous commençons par un exemple concret. Ensemble, nous déterminons ce qui peut être simplifié et la manière de vérifier le résultat.
Ce que nous pouvons construire avec vous
Rédaction et documents : préparer des e-mails, synthèses, modèles Word, tableaux ou formulaires compatibles.
Automatisations : relier des étapes et des outils avec des scénarios Make, des scripts ou les fonctions de vos logiciels.
Assistants et chatbots : retrouver des informations approuvées, préparer des réponses et orienter les demandes.
Protocoles IA : décrire vos méthodes, les données nécessaires, les étapes et les contrôles.
Lancement simplifié : démarrer facilement une préparation ou une série d’actions adaptées à votre activité.
L’IA adaptée à votre métier ou à votre profil
Secrétariat et administration
Rédigez plus vite et simplifiez vos suivis administratifs.
Comptabilité et fiduciaires
Facilitez la collecte des pièces et les relances clients.
Marketing et communication
Préparez vos contenus et automatisez vos rapports.
Ressources humaines et recrutement
Simplifiez les échanges, les rendez-vous et le suivi des candidatures.
Commerce et vente
Préparez vos offres et organisez vos relances commerciales.
Communes et administrations publiques
Préparez vos courriers, synthétisez vos séances et suivez les demandes.
Formation et coaching
Créez vos supports et simplifiez le suivi des participants.
Écoles et établissements de formation
Préparez vos supports et facilitez les inscriptions et les échanges.
Hôpitaux et cliniques
Simplifiez la coordination administrative, les comptes rendus et le suivi des demandes.
Avocats et services juridiques
Facilitez la préparation des documents et le suivi des dossiers.
Particuliers
Simplifiez votre quotidien et prenez en main l’IA à votre rythme.
Construction et entreprises générales
Préparez vos comptes rendus et simplifiez le suivi des chantiers.
Seniors
Découvrez l’IA à votre rythme pour vos courriers, vos loisirs et vos projets.
Étudiants
Comprenez vos cours, organisez vos révisions et gagnez en autonomie.
Informatique
Accélérez la documentation, le support et vos tâches récurrentes.
Conseil et consulting
Structurez vos propositions, vos comptes rendus et vos suivis clients.
E-commerce
Rédigez vos fiches produits et simplifiez le suivi des commandes.
Service client et SAV
Préparez vos réponses et organisez le traitement des demandes.
Gestion de projets
Transformez vos réunions en actions et simplifiez vos rapports d’avancement.
Direction de PME et entrepreneuriat
Structurez vos priorités, préparez vos documents et simplifiez vos suivis.
Associations et fondations
Simplifiez les adhésions, les convocations et la communication avec vos membres.
Architectes et bureaux d’architecture
Structurez vos comptes rendus et simplifiez le suivi documentaire de vos projets.
Ingénieurs et bureaux d’études
Préparez vos rapports et organisez le suivi des documents techniques.
Assurances et courtage en assurances
Préparez vos réponses et simplifiez la collecte des pièces et le suivi des dossiers.
Achats et approvisionnement
Comparez vos offres fournisseurs et automatisez les rappels de commande.
Logistique et transport
Simplifiez les documents d’expédition et le suivi des livraisons.
Cabinets médicaux et secrétariat médical
Facilitez les rendez-vous, les courriers et l’organisation administrative.
Techniciens divers
Préparez vos rapports d’intervention, organisez vos documents et simplifiez vos suivis.
Ingénieurs industriels et mécaniques
Préparez la documentation et simplifiez le suivi des études et des essais.
Ingénieurs électriciens et automaticiens
Organisez vos dossiers techniques et accélérez la rédaction des rapports.
Électriciens et installateurs
Préparez vos devis et simplifiez les rapports et suivis d’intervention.
Chauffage, ventilation et sanitaire
Simplifiez vos devis, vos fiches d’intervention et vos rappels d’entretien.
Événementiel
Organisez les inscriptions et simplifiez les échanges avec vos prestataires.
Hôtellerie et hébergement
Préparez vos réponses et simplifiez les informations envoyées avant le séjour.
Agences de voyages et tourisme
Préparez vos propositions de séjour et simplifiez le suivi des réservations.
Commerce de détail et boutiques
Préparez vos contenus et facilitez le suivi des stocks et commandes.
Restaurants et traiteurs
Simplifiez vos demandes de réservation, vos devis et vos suivis fournisseurs.
Graphistes et designers
Structurez vos briefs et simplifiez les échanges et les validations clients.
Photographes et vidéastes
Préparez vos propositions et organisez le suivi de vos prestations.
Traduction et rédaction
Préparez vos premiers jets et facilitez la relecture et le suivi des projets.
Notaires et études notariales
Organisez la collecte des pièces et le suivi administratif de vos dossiers.
Banques et services financiers
Préparez vos synthèses et simplifiez vos documents et suivis internes.
Industrie et production
Structurez vos consignes et simplifiez vos rapports de production.
Qualité, sécurité et environnement
Préparez vos procédures et organisez le suivi des audits et des actions.
Maintenance et services techniques
Organisez vos interventions et automatisez vos rappels d’entretien.
Nettoyage et entretien
Préparez vos devis et simplifiez les plannings et rapports d’intervention.
Garages et services automobiles
Simplifiez les demandes clients, les rendez-vous et le suivi des interventions.
EMS et soins à domicile
Facilitez la coordination des équipes et les tâches administratives.
Cabinets dentaires
Simplifiez les rendez-vous, les rappels et le suivi administratif.
Physiothérapie et cabinets paramédicaux
Facilitez vos rendez-vous et la préparation de vos documents administratifs.
Coiffure et instituts de beauté
Préparez vos publications et simplifiez vos rendez-vous et messages clients.
Clubs sportifs et centres de fitness
Simplifiez les inscriptions, les plannings et la communication avec vos membres.
Agriculture et viticulture
Simplifiez vos documents, vos commandes et vos suivis d’exploitation.
Services sociaux et accompagnement social
Simplifiez vos courriers, vos comptes rendus et le suivi administratif.
Crèches et structures parascolaires
Facilitez les inscriptions, les plannings et les échanges avec les familles.
Pharmacies
Préparez vos communications et simplifiez les commandes et les tâches administratives.
Cabinets vétérinaires
Simplifiez les rendez-vous, les rappels et le suivi administratif des dossiers.
Laboratoires et centres de recherche
Structurez vos comptes rendus et facilitez le suivi de vos documents et projets.
Musées, bibliothèques et institutions culturelles
Préparez vos contenus et simplifiez les inscriptions et les échanges avec le public.
Paysagistes et entreprises de jardinage
Préparez vos devis et organisez les interventions et les rappels d’entretien.
Menuiseries et ateliers artisanaux
Simplifiez vos devis, vos commandes et le suivi des projets clients.
Courtiers et agences immobilières
Préparez vos annonces et simplifiez les demandes, les visites et les suivis clients.
Régies et gestion immobilière
Organisez les demandes locataires et simplifiez les courriers et le suivi des interventions.
Une méthode que vous pouvez réutiliser
Nous partons d’une tâche réelle : sa fréquence, les informations nécessaires, les étapes suivies et le résultat attendu. Vous apprenez à distinguer ce qui peut être exécuté par une règle, ce qui peut être préparé avec l’IA et ce qui demande votre décision.
Selon vos outils, la solution peut prendre la forme d’un modèle de consigne, d’un script, d’un scénario Make ou d’un parcours simplifié pour lancer vos automatisations. La compatibilité, les accès et les contrôles sont examinés avant la mise en place.
Le but est que vous puissiez utiliser la méthode et comprendre les vérifications. Un référent interne peut suivre les automatisations et nous contacter ponctuellement ; ce rôle reste facultatif et s’adapte à votre organisation.
Choisissez votre accompagnement
Votre accompagnement en IA et automatisation
Partez de vos tâches réelles, apprenez à utiliser l’IA et avancez vers l’autonomie, avec un accompagnement adapté à votre métier.
Analysez vos besoins, formez-vous et mettez en place vos premières automatisations avec nous.
Tout ce qui est inclus dans la formule Intermédiaire, plus :
Analyse approfondie de vos tâches répétitives
Formation personnalisée à l’IA et au prompting avancé
Mise en place guidée d’automatisations adaptées
Tests et prise en main des solutions créées
Formalisation de vos méthodes de travail en protocoles que l’IA peut suivre
Attestation de formation métier universIA délivrée à l’issue de la journée
Après la séance Découverte. Découverte à suivre au préalable, facturée séparément.
Notre objectif : vous rendre autonome. Vous apprenez à identifier ce qui peut être automatisé et à faire évoluer vos pratiques. universIA reste disponible pour un accompagnement complémentaire selon vos besoins.
Les automatisations réalisées sont définies ensemble selon leur complexité, vos outils et le temps disponible.
Un développement ou une formation à la demande
Les formules donnent un cadre pour découvrir, pratiquer et avancer. Un déploiement plus complet, une connexion spécifique ou une équipe à accompagner peut faire l’objet d’une proposition sur mesure.
