Commencez par la tâche que vous ne voulez plus refaire à la main.
Copier des informations, préparer toujours le même document, renommer des fichiers ou organiser des pièces jointes : ces gestes peuvent occuper une grande partie de la journée. universIA vous aide à choisir une première tâche bien définie et à construire une solution que vous comprenez et pouvez utiliser.
Pour les professionnels et particuliers qui veulent simplifier une action récurrente sans démarrer un grand projet informatique.
Ce que nous pouvons préparer ensemble
Préparer un document récurrent
Reprendre des données identifiées dans un modèle de courrier, de synthèse ou de compte rendu.
Classer et nommer des fichiers
Appliquer une convention cohérente et repérer les documents déjà présents.
Mettre à jour un tableau
Éviter certaines ressaisies en précisant la source, la destination et les contrôles attendus.
Préparer des rappels
Repérer les éléments à suivre et produire une liste d’actions ou des brouillons de relance.
Un exemple pour se projeter
À partir d’un message désigné et de ses pièces jointes, une procédure peut préparer un classement et relever les informations nécessaires à un dossier. Nous testons d’abord le cas simple, puis les pièces absentes, les doublons et les noms ambigus.
Comment se déroule l’accompagnement ?
1. Partir de votre situation
Vous nous montrez un exemple et expliquez votre façon de travailler. Nous précisons ensemble l’objectif et le périmètre.
2. Construire et essayer
Nous préparons une première version et la testons sur les situations choisies, y compris les cas incomplets ou ambigus.
3. Vous transmettre la méthode
Vous prenez en main le résultat et les vérifications utiles. Nous définissons les points à suivre et les éventuelles étapes suivantes.
Ce que vous emportez
✓ Une tâche prioritaire décrite avec ses entrées et son résultat attendu.
✓ Un traitement ou un modèle réutilisable, selon la faisabilité retenue.
✓ Une démonstration sur vos cas et des consignes de contrôle.
Le contenu exact, les outils, les éventuels abonnements et le suivi sont précisés dans notre proposition. La visite et les échanges permettent aussi de vous former à l’utilisation des solutions retenues.
Préparer un essai utile avant d’élargir le projet
Pour automatisation de vos tâches répétitives, apportez un exemple représentatif et le résultat que vous attendez. Nous définissons une première version limitée, les informations auxquelles elle peut accéder et les vérifications nécessaires.
- Une tâche prioritaire décrite avec ses entrées et son résultat attendu.
- Un traitement ou un modèle réutilisable, selon la faisabilité retenue.
- Une démonstration sur vos cas et des consignes de contrôle.
Comment décider de la suite ?
Nous examinons la qualité du résultat, le temps de contrôle et les cas où une intervention reste nécessaire. Si l’essai répond à votre besoin, nous précisons les adaptations, les coûts d’outils éventuels et la manière de reprendre ou de maintenir la solution.
L’apprentissage fait partie de l’échange : comprendre le rôle de chaque étape, tester une modification et savoir quand solliciter une aide.
Consulter les trois formules · Demander un accompagnement sur mesure
Vos questions
Faut-il de l’IA pour chaque tâche ?
Non. Une règle simple, un modèle ou un script peut être plus adapté. L’IA intervient lorsque l’interprétation ou la rédaction apporte une utilité.
Combien de temps vais-je gagner ?
Nous pouvons comparer le temps et les corrections nécessaires sur un essai. Le résultat dépend de la tâche et du volume ; aucun gain chiffré n’est présumé.
Un accompagnement adapté à votre point de départ
Découverte, mise en pratique ou projet sur mesure : nous choisissons avec vous la formule adaptée. Les développements et connexions nécessaires sont définis selon leur périmètre.
Pour aller plus loin
Automatisation des flux de travail
Lancement simplifié de vos automatisations
Parlons de votre situation
Décrivez une tâche, un document ou une difficulté. Nous partirons de cet exemple pour préparer un échange utile.