Passez d’informations dispersées à un tableau exploitable.
Les informations dont vous avez besoin sont parfois réparties entre PDF, tableaux, pages web et documents reçus. universIA vous accompagne pour définir quoi relever, d’où proviennent les données et comment les organiser. Le résultat doit rester vérifiable, avec sa source et les éléments incertains signalés.
Pour les bureaux, indépendants et équipes qui comparent des informations ou alimentent régulièrement un tableau de suivi.
Ce que nous pouvons préparer ensemble
Extraire des champs de documents
Relever des références, dates, montants ou caractéristiques dans les documents retenus.
Comparer des sources
Rassembler des informations comparables et conserver leur provenance pour faciliter la vérification.
Préparer une veille ciblée
Suivre un ensemble défini de sources accessibles et repérer les changements utiles.
Nettoyer et structurer
Harmoniser les formats, signaler les champs absents et détecter les doublons possibles.
Un exemple pour se projeter
Pour préparer un dossier technique, on peut relever dans des documents autorisés les références et caractéristiques nécessaires à une grille de contrôle. Chaque valeur importante reste rattachée à son document d’origine ; les informations non trouvées ne sont pas inventées.
Comment se déroule l’accompagnement ?
1. Partir de votre situation
Vous nous montrez un exemple et expliquez votre façon de travailler. Nous précisons ensemble l’objectif et le périmètre.
2. Construire et essayer
Nous préparons une première version et la testons sur les situations choisies, y compris les cas incomplets ou ambigus.
3. Vous transmettre la méthode
Vous prenez en main le résultat et les vérifications utiles. Nous définissons les points à suivre et les éventuelles étapes suivantes.
Ce que vous emportez
✓ Une liste de sources et un modèle des champs à extraire.
✓ Un échantillon contrôlé puis un traitement adapté au volume convenu.
✓ Un tableau de sortie avec provenance et exceptions à vérifier.
Le contenu exact, les outils, les éventuels abonnements et le suivi sont précisés dans notre proposition. La visite et les échanges permettent aussi de vous former à l’utilisation des solutions retenues.
Préparer un essai utile avant d’élargir le projet
Pour extraction et organisation de données, apportez un exemple représentatif et le résultat que vous attendez. Nous définissons une première version limitée, les informations auxquelles elle peut accéder et les vérifications nécessaires.
- Une liste de sources et un modèle des champs à extraire.
- Un échantillon contrôlé puis un traitement adapté au volume convenu.
- Un tableau de sortie avec provenance et exceptions à vérifier.
Comment décider de la suite ?
Nous examinons la qualité du résultat, le temps de contrôle et les cas où une intervention reste nécessaire. Si l’essai répond à votre besoin, nous précisons les adaptations, les coûts d’outils éventuels et la manière de reprendre ou de maintenir la solution.
L’apprentissage fait partie de l’échange : comprendre le rôle de chaque étape, tester une modification et savoir quand solliciter une aide.
Consulter les trois formules · Demander un accompagnement sur mesure
Vos questions
Peut-on collecter n’importe quel site ?
Le périmètre dépend de l’accès autorisé, des conditions de la source et des possibilités techniques. Les sources retenues et les modalités d’accès sont examinées avant le projet.
Et les PDF scannés ?
La qualité des scans et de la reconnaissance du texte influence le résultat. Un essai sur vos documents permet d’identifier les corrections et contrôles nécessaires.
Un accompagnement adapté à votre point de départ
Découverte, mise en pratique ou projet sur mesure : nous choisissons avec vous la formule adaptée. Les développements et connexions nécessaires sont définis selon leur périmètre.
Pour aller plus loin
Automatisation des flux de travail
Création de GPTs et agents IA personnalisés
Parlons de votre situation
Décrivez une tâche, un document ou une difficulté. Nous partirons de cet exemple pour préparer un échange utile.