Un assistant qui connaît votre manière de travailler.
Vos modèles de documents, vos consignes et vos habitudes donnent de la valeur à votre travail. universIA vous aide à les organiser dans un assistant spécialisé pour préparer des réponses, examiner un dossier ou suivre une procédure. Nous définissons ensemble ce qu’il peut faire, les sources qu’il utilise et les décisions qui vous reviennent.
Pour les indépendants, bureaux techniques, équipes administratives et PME qui veulent retrouver les mêmes consignes d’une demande à l’autre.
Ce que nous pouvons préparer ensemble
Préparer vos réponses
Transformer les éléments d’un dossier en un projet de courriel avec votre ton, les bonnes références et les questions encore à poser.
Exploiter vos documents de référence
Orienter l’assistant vers les modèles et informations autorisés, en lui demandant de signaler les sources manquantes ou contradictoires.
Guider le traitement d’un dossier
Faire vérifier les informations nécessaires et proposer la prochaine étape selon des règles explicites.
Relier des actions ciblées
Lorsqu’une connexion est disponible, préparer une action dans vos outils avec les accès et validations convenus.
Un exemple pour se projeter
Dans le travail de structuration des automatisations DS ingénieurs, une demande d’ouverture de dossier est associée à une cible précise, à des informations à vérifier et à une procédure. Cette logique peut servir à concevoir votre assistant : comprendre la demande, vérifier l’existant, préparer les éléments et restituer le résultat. Elle ne signifie pas qu’un agent prend seul toutes les décisions métier.
Comment se déroule l’accompagnement ?
1. Partir de votre situation
Vous nous montrez un exemple et expliquez votre façon de travailler. Nous précisons ensemble l’objectif et le périmètre.
2. Construire et essayer
Nous préparons une première version et la testons sur les situations choisies, y compris les cas incomplets ou ambigus.
3. Vous transmettre la méthode
Vous prenez en main le résultat et les vérifications utiles. Nous définissons les points à suivre et les éventuelles étapes suivantes.
Ce que vous emportez
✓ Un périmètre d’utilisation et des consignes adaptés à votre activité.
✓ Un assistant configuré avec les ressources retenues et des exemples de demandes.
✓ Des essais sur des cas représentatifs et une méthode de mise à jour.
Le contenu exact, les outils, les éventuels abonnements et le suivi sont précisés dans notre proposition. La visite et les échanges permettent aussi de vous former à l’utilisation des solutions retenues.
Préparer un essai utile avant d’élargir le projet
Pour création de gpts et agents ia personnalisés, apportez un exemple représentatif et le résultat que vous attendez. Nous définissons une première version limitée, les informations auxquelles elle peut accéder et les vérifications nécessaires.
- Un périmètre d’utilisation et des consignes adaptés à votre activité.
- Un assistant configuré avec les ressources retenues et des exemples de demandes.
- Des essais sur des cas représentatifs et une méthode de mise à jour.
Comment décider de la suite ?
Nous examinons la qualité du résultat, le temps de contrôle et les cas où une intervention reste nécessaire. Si l’essai répond à votre besoin, nous précisons les adaptations, les coûts d’outils éventuels et la manière de reprendre ou de maintenir la solution.
L’apprentissage fait partie de l’échange : comprendre le rôle de chaque étape, tester une modification et savoir quand solliciter une aide.
Consulter les trois formules · Demander un accompagnement sur mesure
Vos questions
Quelle différence entre un GPT et un agent ?
Un assistant configuré vous aide à dialoguer et produire un résultat. Un agent peut aussi enchaîner des étapes ou utiliser des outils, selon ses capacités et les accès mis en place. Nous choisissons le niveau utile à votre besoin.
Peut-il agir dans tous mes logiciels ?
Cela dépend des connexions disponibles, de vos abonnements et de votre environnement. Les actions réellement possibles sont vérifiées avant de retenir une solution.
Un accompagnement adapté à votre point de départ
Découverte, mise en pratique ou projet sur mesure : nous choisissons avec vous la formule adaptée. Les développements et connexions nécessaires sont définis selon leur périmètre.
Pour aller plus loin
Mise en place de protocoles IA
Création de chatbots sur mesure
Parlons de votre situation
Décrivez une tâche, un document ou une difficulté. Nous partirons de cet exemple pour préparer un échange utile.