Pilotez votre activité en appuyant sur une seule touche

Vous effectuez régulièrement les mêmes actions sur votre ordinateur ?

Vous consultez plusieurs fois par jour les mêmes informations, reformulez des phrases, rédigez des e-mails similaires, ouvrez toujours les mêmes logiciels ou répétez certaines procédures ?

universIA transforme un boîtier physique équipé de touches personnalisables en véritable centre de commande pour votre activité professionnelle.

Chaque touche est configurée selon votre métier, vos logiciels et votre manière de travailler.

Demander une configuration personnalisée

Un centre de commande physique pour votre ordinateur

Le boîtier est équipé de touches avec affichage personnalisable.

Chaque touche peut afficher une information, exécuter une commande ou déclencher plusieurs actions successives.

Il peut notamment vous permettre de :

• visualiser une information importante sans ouvrir un site internet ;
• consulter directement la météo, le cours d’une action ou un indicateur professionnel ;
• reformuler ou traduire une phrase avec l’intelligence artificielle en une seule touche ;
• corriger ou améliorer automatiquement un texte ;
• rédiger un e-mail ou une réponse récurrente ;
• générer une phrase standard pour un rapport ;
• activer ou désactiver une fonction de l’ordinateur ;
• ouvrir un logiciel, un site internet, un fichier ou un dossier client ;
• lancer une succession d’actions répétitives ;
• insérer automatiquement un texte, une adresse ou une signature ;
• contrôler le microphone, la caméra ou le volume ;
• lancer un script ou une automatisation personnalisée.

Le boîtier devient ainsi une interface simple, physique et visuelle pour piloter votre environnement de travail.

Vos informations importantes toujours visibles

Certaines touches peuvent afficher des informations actualisées directement sur le boîtier.

Vous pouvez ainsi consulter en un coup d’œil :

• la météo ;
• le cours d’une action ou d’une cryptomonnaie ;
• un taux de change ;
• une température ;
• le statut d’un équipement ;
• un indicateur commercial ;
• le nombre de tâches ou de demandes en attente ;
• toute autre information provenant d’un logiciel, d’un fichier ou d’un service en ligne.

Vous évitez ainsi d’ouvrir continuellement les mêmes sites et applications.

Utilisez l’intelligence artificielle en une seule touche

Le boîtier peut être connecté à différents outils d’intelligence artificielle.

Vous sélectionnez un texte, puis vous appuyez sur une touche pour :

• reformuler une phrase ;
• corriger l’orthographe ;
• rendre un texte plus professionnel ;
• raccourcir ou développer un contenu ;
• traduire un texte ;
• rédiger une réponse à un e-mail ;
• transformer des notes en texte structuré ;
• générer une phrase adaptée à un rapport ;
• lancer une instruction personnalisée.

Les commandes sont préparées selon votre métier et les textes que vous utilisez réellement.

Automatisez vos tâches répétitives

Une seule touche peut exécuter plusieurs actions successives.

Par exemple :

1. créer un nouveau dossier client ;
2. générer automatiquement les sous-dossiers ;
3. ouvrir votre logiciel métier ;
4. ouvrir un modèle de rapport ;
5. préparer un e-mail ;
6. lancer une automatisation.

Une procédure comprenant plusieurs clics peut ainsi être exécutée en quelques secondes.

Une configuration adaptée à votre métier

Nous analysons les tâches que vous effectuez régulièrement afin d’identifier celles qui peuvent être simplifiées, regroupées ou automatisées.

Bureaux d’ingénieurs et architectes

• Création automatique d’un dossier de projet ;
• ouverture des plans, photos et documents ;
• insertion de textes techniques récurrents ;
• reformulation de conclusions avec l’intelligence artificielle ;
• génération de phrases pour les rapports ;
• accès immédiat aux normes, plateformes et formulaires ;
• lancement des logiciels métier.

Professionnels de l’immobilier

• Création d’un dossier pour un nouveau bien ;
• préparation d’e-mails aux propriétaires ou acquéreurs ;
• rédaction ou reformulation d’une annonce ;
• accès aux portails immobiliers ;
• ouverture des photos et documents ;
• consultation rapide d’informations importantes.

Entreprises techniques et installateurs

• Préparation de demandes de devis ;
• accès rapide aux catalogues fournisseurs ;
• insertion de réponses fréquentes ;
• ouverture des dossiers clients ;
• lancement d’une procédure administrative ;
• activation ou désactivation de fonctions de l’ordinateur.

Administration et gestion quotidienne

• Ouverture de l’environnement de travail ;
• rédaction d’e-mails en une seule touche ;
• insertion de textes et de signatures ;
• lancement de réunions en ligne ;
• classement et renommage de documents ;
• consultation d’indicateurs importants ;
• accès direct aux outils d’intelligence artificielle.

Notre prestation

La configuration personnalisée peut comprendre :

• l’analyse de votre manière de travailler ;
• l’identification des tâches répétitives ;
• la définition des automatisations pertinentes ;
• le choix du boîtier adapté à vos besoins ;
• l’organisation des touches, des dossiers et des profils ;
• la création d’icônes personnalisées ;
• l’affichage d’informations actualisées ;
• la configuration de commandes utilisant l’intelligence artificielle ;
• la création de séquences comprenant plusieurs actions ;
• l’intégration de scripts et d’automatisations ;
• les tests sur votre ordinateur ;
• la sauvegarde de votre configuration ;
• une formation pour utiliser et modifier votre boîtier.

La prestation peut être réalisée à distance ou directement dans votre entreprise en Suisse romande.

Comment se déroule l’intervention ?

1. Analyse de vos besoins

Nous échangeons sur votre métier, vos logiciels et les actions que vous effectuez régulièrement.

2. Identification des gains de temps

Nous déterminons les tâches qui peuvent être simplifiées, automatisées ou pilotées depuis le boîtier.

3. Création de votre interface

Nous configurons les touches, les icônes, les informations affichées et les différents profils.

4. Installation et tests

Nous installons la configuration sur votre ordinateur et testons chaque commande avec vous.

5. Formation

Nous vous expliquons comment utiliser votre boîtier et adapter certaines commandes simples.

Une solution évolutive

Votre configuration peut évoluer avec votre entreprise.

De nouvelles touches peuvent être ajoutées lorsque vous adoptez un logiciel, créez une nouvelle procédure ou souhaitez automatiser une tâche supplémentaire.

Le boîtier peut également être connecté à des outils d’intelligence artificielle, des logiciels d’automatisation ou des scripts personnalisés.

Vous ne possédez pas encore de boîtier ?

Nous vous conseillons sur le type de matériel le plus adapté à vos besoins, au nombre de commandes souhaitées et à votre environnement de travail.

Le matériel peut être acheté directement par le client ou intégré à notre offre.

Notre service n’est lié à aucune marque particulière. Nous sélectionnons la solution en fonction de vos besoins.

Pourquoi choisir universIA ?

universIA est spécialisée dans l’intégration concrète de l’intelligence artificielle et de l’automatisation dans les activités professionnelles.

Notre objectif n’est pas uniquement de programmer des touches, mais de créer une interface réellement adaptée à votre métier.

Vous bénéficiez d’une solution :

• personnalisée ;
• simple et visuelle ;
• évolutive ;
• orientée productivité ;
• connectée à l’intelligence artificielle ;
• intégrée à vos outils existants ;
• indépendante d’une marque spécifique.

Votre activité à portée de main

Automatisez vos actions répétitives, consultez vos informations importantes et utilisez l’intelligence artificielle depuis un boîtier physique entièrement personnalisé.

Demander un devis gratuit

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