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L’IA générative bouleverse la gestion documentaire en entreprise

Évolution de la gestion documentaire grâce à l’IA générative

Les entreprises adoptent de plus en plus l’intelligence artificielle générative pour automatiser la création, la classification et la recherche de documents. Ces technologies permettent de générer des rapports, synthétiser des informations issues de multiples sources et extraire des données clés, réduisant ainsi la charge de travail manuelle et accélérant les processus métiers.

Situation en Suisse

En Suisse, plusieurs sociétés de services et institutions financières intègrent l’IA générative dans leurs systèmes de gestion documentaire. Les préoccupations principales concernent la confidentialité des données et la conformité réglementaire, notamment avec la nouvelle Loi sur la protection des données (nLPD).

Tendances internationales

À l’international, de grands groupes déploient des solutions d’IA générative pour automatiser la gestion des contrats, la rédaction de comptes rendus ou l’analyse de courriels. Les plateformes cloud proposent des outils prêts à l’emploi, favorisant l’adoption rapide dans divers secteurs.

Enjeux et perspectives

  • Automatisation accrue : réduction des tâches répétitives et optimisation des flux de travail.
  • Sécurité des données : nécessité de garantir la confidentialité et la conformité, notamment en Suisse.
  • Formation des équipes : adaptation des compétences pour exploiter pleinement le potentiel de l’IA générative.

La gestion documentaire assistée par l’IA générative s’impose comme un levier de compétitivité, à condition de maîtriser les risques liés à la sécurité et à l’éthique.

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