Création de GPTs personnalisés pour une régie immobilière à Meyrin
Dans la commune de Meyrin, située dans le canton de Genève, une intervention a été menée auprès d’une régie immobilière confrontée à des besoins spécifiques en matière de rédaction et de gestion documentaire. Le contexte local, marqué par une activité immobilière soutenue, implique une production régulière d’emails, de rapports et de documents professionnels nécessitant clarté et précision.
Identification du besoin
La régie immobilière a exprimé le besoin d’automatiser la rédaction et la reformulation de ses communications écrites. L’objectif était de gagner en efficacité tout en maintenant la qualité et la cohérence des échanges professionnels, notamment dans la gestion quotidienne des dossiers et la relation avec les différents interlocuteurs.
Prestation réalisée
La prestation a consisté en la conception de GPTs personnalisés, élaborés pour s’adapter aux exigences du métier et aux besoins concrets de la régie. Ces modèles ont été paramétrés afin de répondre, analyser et assister automatiquement selon des règles précises, définies en fonction des usages internes.
Cas d’usage concret
Le cas d’usage principal mis en œuvre a été la création d’un GPT dédié à la rédaction et à la reformulation d’emails, de rapports ou de documents professionnels. Cet outil permet à l’équipe de générer des contenus adaptés aux situations rencontrées, facilitant ainsi la gestion documentaire et la communication avec les clients ou partenaires.
Apports observés dans l’usage quotidien
- Gain de temps significatif dans la rédaction des emails et documents
- Réduction des erreurs de formulation et harmonisation des communications
- Simplification du travail administratif pour les collaborateurs
L’utilisation de GPTs personnalisés a permis à la régie immobilière de Meyrin d’améliorer l’efficacité de ses processus rédactionnels tout en assurant une qualité constante dans ses échanges professionnels.
