Création de GPTs à Lancy pour l’analyse automatisée de fichiers
Dans la commune de Lancy, située dans le canton de Genève (GE), une intervention a été menée auprès d’un installateur technique afin de répondre à un besoin précis d’automatisation de traitement de documents.
Contexte de l’intervention à Lancy
L’installateur technique, basé à Lancy, devait régulièrement traiter et extraire des informations à partir de fichiers divers, notamment des documents PDF et des tableaux Excel. Cette tâche, répétitive et chronophage, nécessitait une solution permettant de gagner en efficacité tout en limitant les risques d’erreur humaine.
Besoin identifié
Le besoin exprimé concernait la capacité à analyser automatiquement des fichiers reçus dans le cadre de l’activité professionnelle, et à en extraire rapidement les données clés sans intervention manuelle systématique.
Prestation réalisée
La prestation effectuée a consisté en la conception de GPTs personnalisés, adaptés au métier d’installateur technique. Ces modèles ont été configurés pour répondre à des consignes précises, analyser des documents et assister l’utilisateur selon des règles définies en amont.
Cas d’usage concret
Un cas d’usage concret a été mis en place : la création d’un GPT dédié à l’analyse de fichiers PDF et Excel. Ce GPT est capable d’identifier et d’extraire automatiquement les informations essentielles contenues dans ces documents, facilitant ainsi leur traitement quotidien.
Apports observés dans l’usage quotidien
- Réduction significative du temps consacré à l’analyse manuelle des fichiers
- Fiabilité accrue dans l’extraction des données importantes
- Meilleure disponibilité pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
- Simplification du processus de traitement documentaire au sein de l’activité
L’intégration de GPTs personnalisés à Lancy a permis à l’installateur technique de rationaliser une partie importante de son flux de travail, tout en améliorant la précision et la rapidité des opérations liées à la gestion documentaire.
