Libérez-vous du temps en déléguant vos tâches répétitives à des automatisations efficaces et fiables.
Introduction
Chaque semaine, vous perdez plusieurs heures à réaliser les mêmes actions :
tri d’e-mails, création de dossiers, réponses clients, préparation de documents, classement de PDF, extraction d’informations, relances, mises à jour…
Ces tâches vous ralentissent et n’apportent aucune valeur ajoutée.
Grâce à l’automatisation, elles peuvent être exécutées automatiquement, 24/7, sans intervention humaine.
Notre service met en place des automatisations personnalisées pour :
➡️ agents immobiliers et courtiers
➡️ architectes
➡️ installateurs du bâtiment
Vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et améliorez votre organisation.
Qu’est-ce qu’une tâche répétitive ?
C’est une action que vous faites régulièrement, presque toujours de la même manière :
- trier un e-mail,
- enregistrer un PDF,
- créer un dossier client,
- envoyer une réponse standard,
- préparer un document conforme à votre modèle,
- renommer des fichiers,
- classer des photos,
- recopier des informations d’un outil à un autre.
Toutes ces tâches peuvent être automatisées.
Exemples d’automatisation selon votre métier
🔵 Pour agents immobiliers & courtiers
✔ Tri automatique des e-mails entrants
Le système détecte :
- acheteurs,
- vendeurs,
- documents manquants,
- nouvelles demandes,
➡️ et les classe automatiquement.
✔ Création automatique de dossiers clients
À la réception d’un contact :
- dossier créé,
- sous-dossiers générés,
- documents rangés automatiquement.
✔ Préparation automatique des documents
Modèles de :
- fiches de biens,
- comptes rendus,
- confirmations de visite,
→ générés automatiquement.
✔ Suivi automatique des clients
Relances, notifications, rappels programmés sans intervention humaine.
🟢 Pour architectes
✔ Classement automatique des plans & PDF
Rangement selon :
- commune,
- type de document,
- version,
- client,
- projet.
✔ Préparation automatique de documents d’autorisation
Découpage, assemblage et renommage automatisés.
✔ Extraction automatique de données depuis les PDF
niveaux, surfaces, zones, textes importants → extraits automatiquement.
✔ Notifications automatisées
Quand un client envoie un nouveau fichier, le système vous prévient immédiatement.
🔴 Pour installateurs (chauffage, sanitaire, ventilation, énergie)
✔ Analyse automatique des e-mails
Détection de :
- demandes d’intervention,
- type de panne,
- appareil,
- pièces jointes importantes.
✔ Création automatique de dossiers d’intervention
Avec documents rangés au bon endroit.
✔ Génération automatique de pré-devis
À partir de modèles internes.
✔ Gestion automatique des photos et rapports
Renommage, classement, fusion de PDF → tout se fait automatiquement.
Pourquoi automatiser vos tâches répétitives ?
✔ Gagnez 1 à 4 heures par jour
Les tâches inutiles disparaissent.
✔ Diminuez les erreurs humaines
Le système travaille de manière fiable et constante.
✔ Réactivité client maximale
Vos réponses sont rapides, propres et professionnelles.
✔ Organisation parfaite
Vos documents sont automatiquement rangés.
✔ Concentrez-vous sur votre vrai métier
Prospection, projets, interventions, relations clients.
Ce que comprend notre service
✔ Analyse de vos processus
Identifier toutes les tâches répétitives et chronophages.
✔ Création d’automatisations sur mesure
Avec Make, Zapier, n8n ou autres outils selon vos besoins.
✔ Connexion avec vos logiciels
Outlook, Gmail, Drive, OneDrive, CRM, ERP, planning, etc.
✔ Tests, optimisation et validation
Pour un système 100 % fiable.
✔ Documentation simple
Comprendre comment fonctionne chaque automatisation.
✔ Support disponible
Adaptations, évolutions, nouvelles automatisations.
Idéal si vous souhaitez :
✔ réduire votre charge administrative
✔ gagner du temps chaque jour
✔ mieux organiser vos documents
✔ améliorer votre gestion client
✔ éliminer les tâches répétitives et inutiles
✔ automatiser votre activité sans changer votre façon de travailler
Passez à une organisation automatisée
Automatiser vos tâches répétitives, c’est gagner du temps, réduire les erreurs et améliorer la qualité de votre travail.
Nos automatisations sont fiables, discrètes et parfaitement adaptées à votre métier.
📩 Contactez-nous pour automatiser vos tâches répétitives.on.
Contactez-Nous
Nous nous engageons à vous accompagner de manière professionnelle et efficace pour atteindre vos objectifs de rénovation énergétique. Pour plus d’informations ou pour discuter de votre projet, n’hésitez pas à nous contacter.
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- Formulaire de demande d’offres : Devis
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