AIdentifiez vos tâches répétitives, vos pertes de temps et vos opportunités d’automatisation avec un audit complet de votre activité.
Introduction
Chaque entreprise possède des dizaines de tâches internes invisibles, répétitives ou mal organisées. Elles semblent anodines… jusqu’au jour où on les comptabilise :
➡️ e-mails récurrents,
➡️ documents copiés-collés,
➡️ recherches d’informations,
➡️ classements de PDF,
➡️ préparation de dossiers,
➡️ relances manuelles,
➡️ communication client dispersée.
L’audit Analyse de vos processus permet d’identifier précisément ce qui vous fait perdre du temps — et comment l’IA et l’automatisation peuvent optimiser votre manière de travailler.
Ce service est conçu exclusivement pour :
- agents immobiliers,
- architectes,
- installateurs CVC / sanitaire / énergie.
Pourquoi analyser vos processus ?
Parce qu’on ne peut automatiser efficacement que ce qu’on a d’abord analysé.
L’audit met en lumière :
✔ Les tâches répétitives
✔ Les actions sans valeur ajoutée
✔ Les pertes de temps au quotidien
✔ Les étapes manuelles inutiles
✔ Les processus trop compliqués
✔ Les opportunités d’amélioration immédiate
✔ Les tâches automatisables rapidement
✔ Les erreurs humaines récurrentes
Cette analyse vous donne une vision claire de votre organisation réelle.
Ce que nous analysons
🔵 Pour agents immobiliers & courtiers
✔ Gestion des leads
Comment arrivent-ils ? Qui les traite ? Délais de réponse ?
✔ Préparation des annonces
Collecte des données, rédaction, photos, mises à jour.
✔ Suivi des visites & comptes rendus
Modèles, répétitions, structure des documents.
✔ Dossiers vendeurs / acquéreurs
Documents à collecter, formats, délais, étapes.
✔ Communication client
E-mails, WhatsApp, appels, relances.
✔ Organisation documentaire
Drive, PDF, photos, classements, partage.
🟢 Pour architectes
✔ Gestion des plans & versions
Organisation, classement, nomenclatures, mises à jour.
✔ Préparation des dossiers d’autorisation
Collecte, découpe PDF, assemblage, archive.
✔ Étapes administratives
Règlements communaux, zones, documents techniques.
✔ Notes explicatives & variantes
Préparation, rédaction, formats.
✔ Collaboration interne
Partage de fichiers, procédures internes, coordination.
🔴 Pour installateurs (chauffage, sanitaire, ventilation, énergie)
✔ Traitement des demandes d’intervention
E-mails, photos, description, classification.
✔ Préparation des devis
Données techniques, modèles, répétitions.
✔ Gestion des documents techniques
Fiches produits, rapports, notices, PV.
✔ Retour d’intervention
Notes, photos, rapports PDF, mise en archive.
✔ Relation client
Réponses récurrentes, explications techniques.
Résultats de l’audit
Nous vous livrons un rapport clair et actionnable, comprenant :
✔ 1. Diagnostic de vos processus
Chaque étape analysée, avec points faibles identifiés.
✔ 2. Liste des tâches automatisables
Triée par :
- gains rapides
- gains moyens
- automatisations avancées
✔ 3. Recommandations IA adaptées
GPTs personnalisés, ChatBots, workflows Make/Zapier/n8n…
✔ 4. Plan d’action priorisé
Ce qu’il faut automatiser en premier, et pourquoi.
✔ 5. Feuille de route d’optimisation
Étapes simples, organisées, sans disruption de vos habitudes.
Bénéfices directs
✔ Clarté totale sur vos processus internes
✔ Identification immédiate des faiblesses
✔ Vision précise de tout ce qui peut être automatisé
✔ Gains de temps rapides
✔ Diminution de la charge administrative
✔ Meilleure organisation et moins de stress
✔ Base solide pour installer des automatisations fiables
Comment se déroule l’audit ?
✔ Étape 1 : Entretien initial
Compréhension de votre activité, de vos outils, de vos frustrations.
✔ Étape 2 : Analyse complète
Vos documents, vos flux de travail, vos échanges, vos modèles.
✔ Étape 3 : Identification des pertes de temps
Analyse détaillée de vos tâches répétitives.
✔ Étape 4 : Recommandations IA & automatisations
Solutions sur mesure, adaptées à votre secteur.
✔ Étape 5 : Plan d’action
Clair, simple, priorisé selon vos objectifs.
Idéal pour vous si :
✔ vous perdez du temps tous les jours
✔ vous êtes débordé d’administratif
✔ vos processus ne sont pas clairs
✔ vous utilisez beaucoup de documents et PDF
✔ vous voulez moderniser votre activité
✔ vous voulez savoir ce que l’IA peut faire pour vous
✔ vous souhaitez automatiser sans risque et intelligemment
Optimisez votre activité, étape par étape
L’analyse de vos processus vous donne une vision claire et professionnelle de votre organisation.
C’est la première étape indispensable avant d’intégrer l’IA ou d’automatiser votre travail.
📩 Contactez-nous pour analyser vos processus et améliorer votre organisation.